photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de : - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants, assurer un accueil professionnel et efficace - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Suivre et mettre à jour les situations des chantiers (planning, documents administratifs, suivi des dossiers) - Classer et archiver les documents administratifs - Assurer le lien entre les différents services internes et les clients/fournisseurs Expérience OBLIGATOIRE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP, avec compétences confirmées en appels d'offres, situations de travaux et facturation de marché publics. Merci de nous transmettre votre CV à jour.

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction des Moyens Généraux assure des missions de logistique et de fonctionnement quotidien de notre université : appui logistique et gestion des salles, logistique mobilière,[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de vie/ un(e) Accompagnateur(e) pouvant aider notre bénéficiaire en situation de handicap moteur (IMC), à Saint-Georges-d'Orques (34). La mission est dynamique et revêt un caractère particulier du fait du projet de vie de la personne en situation de handicap et du cadre de travail. Notre bénéficiaire travaille sur Montpellier 2 fois par semaine (mercredi et jeudi), le mardi il est en télétravail. Il fera donc partie de vos missions de l'accompagner sur son lieu de travail. Dans le cadre de son travail, il peut être amené à partir en déplacement sur Paris. Nous pouvons donc proposer aux auxiliaires de vie qui le connaissent de l'accompagner. L'ensemble des frais sur place sont pris en charge. Nous intervenons auprès de ce bénéficiaire 24h/24h, et cherchons à compléter son équipe avec le poste suivant : Proposition de planning fixe 1 week-end sur deux (8h-20h) Tous les vendredis (de 8h à 20h) Astreintes les mardis, mercredis et jeudis de 8h à 20h si besoin de remplacements. Rémunération en prime avantageuse pour ces 2 journées. (En présentiel auprès du bénéficiaire seulement si vous êtes appelé) Formation spécifique fournie sur les gestes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lunel-Viel, 34, Hérault, Occitanie

TD eau recherche un(e) assistant(e) commercial(e) SAV pour agrandir son service technique sur son agence de Lunel Vieil. Les Missions : - Accueil téléphonique - Préparations des bons d'intervention - Planification et routage des tournées des techniciens - Facturation, saisie règlement, classement - Fidélisation clients - Préparation devis, prise des commandes - Vente de contrat de maintenance Profil recherché : - Vous êtes souriant(e), communiquant(e), d'un bon relationnel avec un grand sens du service client - Vous aimez le challenge et le travail d'équipe - Vous êtes ordonné€ et organisé(e) - Vous aimez la polyvalence et l'autonomie - Vous êtes doté(e) d'un bon rédactionnel Ce poste est proposé en 35 ou en 39 heures.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Bédée, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant-e administratif-ve pour le Darty de Bédée (35). Vos missions principales sont les suivantes : - Administratif : classement et archivage (factures, contrats...), suivi sécuritaire du magasin (suivi rendez-vous, relances fournisseurs ...) ... - Ressources Humaines : réaliser l'état préparatoire de paie (1x/mois), saisi des informations nouvel entrant (médecine du travail, mutuelle...), transmission des arrêts .... - Comptabilité : suivi et relance des facturations (paiements différés ...), contrôle des chèques cadeaux (remises et paiements), extraction des données comptables à transmettre au cabinet comptable (factures, encaissements...), suivi banque ... Votre profil : - Discrétion professionnelle - Bonne capacité d'analyse, à l'aise avec les chiffres - Rigoureux-se, organisé-e - Notions de comptabilités - Aisance relationnelle Temps de travail hebdomadaire évolutif. Prise de poste immédiate. Avantages : Accès avantages C.E Groupe, mutuelle d'entreprise, avantages achats personnels. Jours de travail à définir avec l'employeur (possibilité en 2 après-midi). Pas de travail le samedi.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La société WIZBII recherche pour ATOUTS GROUPEMENT D'EMPLOYEURS un Assistant comptable H/F en CDI temps partiel. Vos missions : -Enregistrer les factures, -Préparer les règlements des factures, -Effectuer le lettrage des comptes clients, fournisseurs, -Saisir les relevés des traites fournisseurs envoyés par la banque, -Saisir les relevés bancaires, -Faire les rapprochement bancaire, -Préparer les remises de chèques, -Déclarer la TVA, -Classer, archiver. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Dinan le mardi 7 octobre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Comptabilité générale : - Saisie des comptes. - Inventaire de fin d'année. - Opérations diverses. - Analyse des balances et justification des comptes. - Facturation. Trésorerie et Rapprochements bancaires : - Contrôler l'application des conditions prédéfinies avec les banques. - Tenir à jour les portefeuilles effets (à recevoir, à l'encaissement, à l'escompte, en compte, à payer, etc.). En tirer régulièrement des synthèses. - Traiter les remises (espèces, chèques, effets, .). - Veiller à l'exécution, après validation, des paiements par virements, transferts, chèques, . - Gérer les réclamations avec les banques. Comptabilité Fournisseurs : - Recevoir quotidiennement une copie des commandes ou des bons de livraison des différents services de l'entreprise renvoyées aux fournisseurs. - Vérifier l'imputation en comptabilité. Consulter le coordinateur du service comptabilité et/ou le Chef du service achats en cas de problème. - Comptabiliser les factures fournisseurs. - Faire valider les factures aux différents services de l'entreprise. - Transmettre les prévisions de décaissements en trésorerie. - Classer les commandes ou bons de livraisons dans[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : L'agent recenseur : - gère une liste d'adresses comprenant environ 250 logements, - s'occupe seul des adresses qui lui sont confiées sur une zone géographique déterminée, - collecte les informations par logement attribué, assure le suivi des dossiers, le classement des données et tient à jour un carnet de tournée, - fait un rendu bis-hebdomadaire auprès de l'encadrant (suivi de l'avancement de la collecte, gestion des difficultés, évaluation de son travail), - doit assurer la collecte dans un temps limité et donc se rendre disponible. Profil : Savoir s'adapter à tout public Faire preuve de moralité, de neutralité, de discrétion Faire preuve de persévérance Connaître différents quartiers de la Ville de Saint-Étienne Avoir une bonne condition physique (marche, déplacements extérieurs en saison hivernale, montées d'escaliers...) Être majeur Être disponible le soir et les week-ends pour rencontrer les habitants Formation obligatoire : 3 demi-journées + tournée de reconnaissance Pour le recrutement, vous devez participer à une information collective le 13/10 à 9h en vous inscrivant sur "Mes Évènements Emploi". Clôture des candidatures le 12/11. https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/503665?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate [...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Cellieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez la surveillance et l'encadrement d'un groupe d'enfants durant la pause méridienne de 11h30 à 13h30 et après la classe de16h30 à 18h30. Vous veillerez à la sécurité et au bien-être des enfants. Vous organiserez des activités ludiques et éducatives adaptées à l'âge des enfants. Vous gèrerez les conflits et veillerez à un climat de respect et de convivialité.

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Menuiserie - Charpente

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, sur notre site de Montbrison (42), 1 Magasinier Cariste Livreur. Il devra assurer la manutention des produits de leur entrée à la sortie des stocks du dépôt, tout en accueillant le client sur le point de vente. Ses principales missions : - Réceptionner les livraisons et préparer les commandes, - Assurer le chargement des camions de livraison et des véhicules clients, - Accueillir, renseigner et servir les clients, - Gérer le stock et le dépôt, - Effectuer des livraisons, - Entretenir les engins et outillages de travail et nettoyer le dépôt. Ses qualifications et compétences : Vous possédez, idéalement, une expérience dans l'univers de la menuiserie et du BTP. Profil humain : - Implication, engagement et rigueur, - Organisation, anticipation et sens de l'initiative, - Bonne capacité de communication, - Aptitudes (travail en extérieur, maniement de charges). Connaissances : - Maîtrise des règles en matière de chargement (classement selon la charge pondérale des marchandises, stabilité des palettes, lisibilité des étiquettes, .), - Maîtrise des produits stockés sur le parc et de leurs caractéristiques, - Maîtrise de la conduite[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Germain-du-Teil, 48, Lozère, Occitanie

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour le Foyer de vie l'Horizon à Saint Germain du Teil Un(e) Secrétaire CDD - 1 MOIS Poste à pourvoir au 08/10/2025 jusqu'au 09/11/2025 CCN 66 Le Foyer de Vie "l'Horizon" accueille 42 Usagers (40 internes et 2 externes) en situation de handicap, présentant majoritairement une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L'établissement propose un accompagnement socio-éducatif associé à une prise en charge thérapeutique permettant de maintenir, stimuler ou développer les capacités et les compétences des Usagers. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réalisation des travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, des dossiers du personnel de l'établissement (contrat de travail, médecine du travail,), suivi de la formation, des dossiers des usagers - Utiliser les documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires, - Mise à jour des documents d'information, - Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité du Directeur ; Profil Souhaité : - Bac Gestion Administrative exigé, -[...]

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Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu d'exercice : Cholet (49) Durée de la mission : du 01/11/2025 au 31/08/2026 Statut : CDD besoin permanent d'un an renouvelable Quotité : 100% Salaire : Catégorie A - selon expérience et niveau de diplôme Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégré-e au sein de l'équipe pédagogique du GRETA-CFA 49, vos principales missions seront : Ingénierie Pédagogique -Concevoir et adapter des programmes de formation, des supports pédagogiques et des exercices pratiques alignés sur les référentiels PIX et TOSA. -Développer des parcours d'apprentissage personnalisés en fonction des niveaux et des besoins des apprenants. -Intégrer des méthodes pédagogiques innovantes et interactives (blended[...]

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Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu d'exercice : Angers et Segré (49) Durée de la mission : du 01/11/2025 au 31/08/2026 Statut : CDD besoin permanent d'un an renouvelable Quotité : 100% Salaire : Catégorie A - selon expérience et niveau de diplôme Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégré-e au sein de l'équipe pédagogique du GRETA-CFA 49, vos principales missions seront : Ingénierie Pédagogique -Concevoir et adapter des programmes de formation, des supports pédagogiques et des exercices pratiques alignés sur les référentiels PIX et TOSA. -Développer des parcours d'apprentissage personnalisés en fonction des niveaux et des besoins des apprenants. -Intégrer des méthodes pédagogiques innovantes et interactives[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Suippes, 51, Marne, Grand Est

CDD du 13/10/2025 au 13/04/2026 Vous exercerez au sein de notre site de Suippes. Vous rejoindrez une équipe de 4 collaboratrices au sein du pôle secrétariat, véritable noyau central où professionnalisme, adaptabilité et convivialité font toute la différence. Vos missions : - Production et gestion documentaire Vous serez chargé(e) de rédiger, mettre en forme et relire des documents, en portant une attention particulière aux détails et à la qualité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'assurer la préparation et la diffusion de documents techniques fiables. - Accueil et relations internes/externes Avec votre sens du service et votre communication claire et bienveillante, vous garantirez un accueil chaleureux des visiteurs et une gestion professionnelle du standard téléphonique. Vous saurez écouter activement, relayer efficacement l'information et contribuer à la satisfaction de nos adhérents et des collaborateurs. - Organisation et support administratif Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités vous aideront à coordonner les agendas, organiser des rendez-vous et participer à la préparation de manifestations ou séminaires. Vous veillerez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Bangor, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste non logé en CDI à pourvoir des que possible . Vos missions: Accueil téléphonique et physique des clients Rédaction des courriers, mails, devis et factures (logiciel MEG) Gestion des rendez-vous Suivi, classement et archivage des dossiers Travail de 8h à 12h du lundi au vendredi formation en interne avant prise de poste

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Gimouille, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Céréa recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son service administratif. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et que vous souhaitez également développer vos compétences en gestion du personnel, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Soutien à la gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements. - Suivi administratif : Classement, archivage des documents comptables et administratifs. - Participation au reporting : Aide à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs financiers. - Gestion RH : Gestion et tri des candidatures (CV, lettres de motivation), participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à respecter les procédures et les délais. - Sens de la confidentialité et de la précision. Qualités requises : - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et bonne communication. - Curiosité et envie d'apprendre. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Frévent, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité de la gérante, vous serez notamment chargé(e) : - De l'accueil physique et téléphonique. - De la gestion administrative (mails, classement, archivage.), - Du suivi technique (devis, planning) Les raisons pour nous rejoindre ? - Un secteur d'activité en plein essor, - Des échanges diversifiés au contact de différents acteurs : hôpitaux, collectivités, immobilier, restaurants, hôtels, entreprises, industries), - Une autonomie et une certaine flexibilité dans vos missions, Profil recherché : - Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel. - Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément. - Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures. - Vous êtes dynamique et de nature proactive. Savoir et savoir-faire recherchés : - Une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée. - La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable. Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit. Informations utiles Notre processus de recrutement est composé de 2 étapes : - Les candidats retenus seront invités[...]

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Opérateur(trice) de fabrication des industries chimiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vertolaye, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Thiers recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie chimique, 4 Opérateurs de production poste basé à Vertolaye pour une mission de 6 mois (H/F) Garant de la production et de la qualité Vos missions, si vous les acceptez : Dans le respect des règles et procédures en vigueur en matière de sécurité, sûreté, hygiène, environnement, qualité et dans un souci permanent de satisfaction client, le titulaire : -opère toutes tâches nécessaires à la production . -réalise les différentes phases de fabrication -Met en œuvre des matières et des réactifs -Suit les paramètres réactionnels -Détecte les anomalies et dysfonctionnements, -Effectue les opérations de première urgence et/ou fait appel à la personne compétente -Remplit les feuilles de travail et les documents associés à la production -Prélève les échantillons pour contrôle laboratoire -Réalise les contrôles sur les en-cours de procédé -Propose toute amélioration susceptible d'optimiser le processus de fabrication -Veille à maintenir propre et bien rangé son poste de travail. Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Vous êtes réactif et savez[...]

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Trieur / Trieuse de linges

Emploi

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Sous l'autorité de la Responsable d'atelier, l'agent de tri opère un contrôle et un classement des textiles en tenant compte des critères relatifs à la qualité, à la destination de la matière et à la commande des boutiques. Vérifier auprès de votre conseiller l'éligibilité IAE. Venez nous rencontrer au forum de l'emploi local de Villecomtal sur Arros le mardi 30 septembre à la salle des fêtes de Villecomtal de 10h à 12h30.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de soutenir le service commercial dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de la relation clientèle. Vous aurez pour missions : - Accueillir renseigner les clients et prospects - Répondre aux appels téléphoniques des vendeurs / acquéreurs - Gestion du planning et des rendez-vous - Préparer les dossiers de ventes (compromis), de location et de gestion locative (formation interne possible) - Assister les commerciaux dans leurs activités - Suivi des dossiers avec les notaires - Classement et archivage -Vous intervenez également en appui du service de gestion locative afin de renseigner les demandes de nos clients Profil recherché : Formation Bac +2 en immobilier, commerce ou gestion (souhaité) Une expérience réussie dans le secteur de l'immobilier (gestion locative, agent immobilier, gestion de copropriétés..) Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Autonomie et rigueur Nous vous offrons : Une formation interne[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des finances Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le/la gestionnaire assure la gestion financière des projets structurants, à titre principal du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Il/elle contribue en lien avec les managers des projets à la bonne mise en oeuvre du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Le/la gestionnaire effectue les actes de gestion administrative, de suivi budgétaire ainsi que l'élaboration des rapports financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire. Activités principales : Assurer la gestion financière : - Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel du projet lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons * Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ; * Vous avez envie d'évoluer et tu es motivé; * Vous disposez d'un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistant administratif avec au moins 4 ans d'expériences sur le même poste. * Vous gérez en toute autonomie les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; * Effectuer la production des documents normés demandés, en respectant les échéances ; * Gérer le fichier client et son suivi ; * Emettre les factures et assurer les relances de premier niveau * Classer et archiver les documents ; Emploi ouvert aux travailleurs avec une RQTH Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences. Les conditions salariales * Rémunération entre 25 et 30K€ (selon expérience) avec revalorisation annuelle ; * Prime intéressement ; prime de transports ; * Tickets restaurant ; * Possibilité de 4/5ème pour le temps de travail ; * Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui à l'équipe pour : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des mails et courriers, - Établir et suivre les devis, bons de commande et factures, - Assurer la gestion et la mise à jour des plannings, - Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances), - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. Profil recherché : - Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat, - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle, - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Agence d'Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l'ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé. Administration et secrétariat : - Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences - Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés. - Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires. Gestion comptable et financière : - Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables - Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire. - Contribuer au montage, à la demande et au suivi des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combeaufontaine, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Votre Agence PROMAN VESOUL recrute pour l'un de ses clients un Facteur H/F . Dans le cadre de votre mission, vous êtes chargé de préparer et d'effectuer la distribution de documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux et prospectus auprès des particuliers et des entreprises. Vous devez respecter les consignes ainsi que les impératifs de délais, et ce, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous commencez par gérer le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous remettez en mains propres les lettres recommandées et les colis aux destinataires. Lors de vos déplacements, vous relevez le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et le déposez au centre de tri postal. Il se peut que vous soyez amené à effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats En milieu rural, vous représentez un lien essentiel entre les habitants et la Poste. Vous jouez un rôle précieux auprès des personnes âgées, seules et isolées. Lieu de mission : COMBEAUFONTAINE Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs. Missions ou activités : Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie), - Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution, - Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement, - Suivi des devis, - Suivi budgétaire des différents services, - Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice, - Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations, - Gestion des amortissements, suivi des[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Conlie, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agent recenseur aura les missions suivantes : -Reconnaissance du district attribué -Recensement de tous les logements du district -Établissement d'un relevé d'adresses et du carnet de tournée -Distribution et récupération des questionnaires (feuilles de logement et bulletins individuels) -Classement des questionnaires -Formation de deux demi-journées, obligatoire (payées)

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1960, l'Association « APEI les Papillons Blancs » d'Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd'hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13 établissements par plus de 350 professionnels du secteur médico-social. Présentation de l'établissement : L'Institut Médico Educatif de Marlioz (IME) accueille - avec ou sans hébergement- des enfants et des adolescents, âgés de 5 à 20 ans ayant une déficience intellectuelle. Il est agréé pour l'accueil de 58 enfants et adolescents, l'hébergement compte 23 places. Missions principales : - Restauration collective : Remise en température et distribution des repas dans la cuisine satellite (vaisselle, nettoyage et rangement de la cuisine satellite) - Entretien des parties communes et circulations ainsi que des bureaux, ateliers, salles de classe de l'IME en fonction des protocoles et règles d'hygiène et de sécurité - Gestion de l'approvisionnement en fourniture alimentaire et produits d'entretien pour les besoins de l'établissement et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Freneuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager polyvalent(e), capable d'apporter un soutien administratif aux différents services et de gérer l'accueil de la société. Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions : Accueil & services généraux Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, clients et fournisseurs Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures de bureau Suivi et passation de certaines commandes (fournitures, prestataires, petits équipements) Support administratif et comptable Assister les chargés d'affaires dans la gestion des besoins (chariots, hôtels, intérimaires, gestion des imprévus) Mise à jour des plateformes administratives (KBIS, attestations, etc.) Rédaction et suivi des plans de prévention Saisie comptable sur Cador Saisie des devis Gestion commerciale sur Sage 50 Préparation des notes de frais Utilisation de Zeendoc Relance des bons de commande (pour la facturation) Effectuer des opérations de lettrage et rapprochement de comptes Classement, archivage et suivi de documents comptables et administratifs Soutien transversal Appui[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez une belle expérience en comptabilité fournisseurs et recherchez une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Mon client recrute un(e) Comptable Fournisseurs disponible immédiatement, dans le cadre d'un remplacement. La mission démarre en intérim jusqu'au 31/12/2025 (avec prolongation possible). ________________________________________ Vos missions : Rattaché(e) à l'équipe comptabilité fournisseurs, vous contribuez au bon suivi des opérations fournisseurs et à la fiabilité des comptes. Vos principales responsabilités : - Saisie et contrôle des factures via l'outil de dématérialisation, - Enregistrement des factures achats marchandises sur l'ERP (Sage), - Analyse et suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs, - Lettrage des comptes, - Collaboration étroite avec les comptables du compte d'exploitation et les équipes régionales, - Classement et archivage des documents comptables. ________________________________________ Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Croissance forte et environnement stimulant, - Poste polyvalent avec une vraie autonomie, - Télétravail possible selon l'organisation, - Équipe conviviale et dynamique. ________________________________________ Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

a) Le contexte de notre client : ABI En rejoignant ABI, agence spécialisée dans la conception de projets architecturaux responsables, vous intégrez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD au sein d'une équipe soudée et investie de 4 personnes. b) Pourquoi ont-ils besoin de vous L'entreprise recherche sa prochaine recrue dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois. Votre bureau est déjà prêt pour vous accueillir ! c) Ce que vous allez faire Gestion comptable - Dépôt des documents comptables sur la plateforme du cabinet comptable - Etablissement et suivi de la facturation sur Chorus - Suivi du paiement des factures - Classement des documents comptables (TVA, IS, factures.) Suivi administratif des chantiers - Mise en place et tenue à jour des dossiers administratifs des projets (préparation des devis, préparation des contrats et avenants) - Suivi du planning des chantiers et notamment des marchés publics (situations de travaux avec le chargé de projet, suivi administratif réglementaire) d) Ce qu'on attend de vous Nous recherchons une personnalité rigoureuse avec un très bon sens relationnel qui souhaite[...]

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Ingénieur / Ingénieure chef de ligne process de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Melle (79), un Ingenieur de production H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 18 mois. Mon client est une entreprise internationale reconnue pour son expertise dans la chimie de spécialités et ses solutions innovantes au service de la transition énergétique et durable. Vos missions sont les suivantes : Sous la responsabilité du responsable de Production ð Support technique au service Production - Apporte une aide technique dans la résolution quotidienne des problèmes techniques sur les installations de production aux différents acteurs de la production (Superviseurs d'Atelier, Technicien Jour, Chefs d'équipe postées.) - S'assure de la réalisation et la formalisation des analyses de cause pour les dysfonctionnements attribués au service Production, et s'assure du bon déroulement des plans d'action qui en découlent - Assure l'interface ou s'assure que l'interface avec les autres services de l'usine est bien établie pour les résolutions de problèmes[...]

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Employé / Employée de gestion immobilière

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet Immobilier Amienois est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) en immobilier en alternance pour rejoindre son équipe ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Assistant Immobilier en 12 mois ! Afin de valider un niveau 5, Bac +2 ! Vos missions : * Accueillir les clients, répondre aux demandes et assurer le suivi des prospects et bailleurs * Rédiger et diffuser les annonces, organiser et réaliser les visites de biens * Constituer les dossiers locatifs, préparer les contrats et organiser les formalités de location * Gérer le suivi administratif : classement, archivage et mise à jour des outils de suivi Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Fourchette de salaire : jusqu'à 1802€ brut Date de démarrage de la formation : accessible à tout moment[...]

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Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Transport

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous réalisez le ramassage scolaire le matin et à la sortie pour un ou plusieurs enfant(s). Vous travaillez 3 heures par jour soit entre 12 heures et 15 heures par semaine en fonction des tournées. Vous assurez l'accueil et l'accompagnement de l'enfant en classe. Vous devez respecter les règles de sécurité routière. Vous travaillez 12 à 15 heures par semaine.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un Facteur colis (H/F) à la Roche sur Yon (85). Vous aurez pour mission de : - Distribuer les colis dans les différents secteurs assignés. - Effectuer le tri et le classement des colis par secteur géographique - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service. - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées (voiture) - Assurer la relation client en cas de réclamation ou de demande spécifique. - Salaire horaire à partir de 12,03 EUR et primes selon conditions - Amplitude horaire possible de 10h à 19h30 -Travail le samedi (9h-17h) et 1 journée de repos en semaine Process de recrutement : - tests de sécurité obligatoire - Entretien collectif via teams Mission du 09/10/2025 au 26/02/2026 **Profil recherché:** - Titulaire du permis de conduire depuis 2 ans minimum - Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse. - Sens du service client et bon relationnel. - Disponibilité du lundi au samedi - Disponible du 9/10/2025 au 26/02/2026 (pas de congés) Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la satisfaction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients, - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le casino de Contrexéville recherche un(e) assistant(e) comptable et économe. Sous la supervision de la responsable financière, vous assurez la réalisation des tâches qui vous sont confiées avec comme fonctions principales : assistant comptable et économat. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(é) de : v Banque - Saisir les mouvements bancaires quotidiens. - Effectuer les intégrations des relevés bancaires. - Préparer les rapprochements bancaires. v Caisse - Effectuer la vérification et l'intégration des caisses jeux et hors-jeux. v Fournisseurs - Assurer le suivi administratif et comptable des factures, avoirs et relevés des fournisseurs. (Contrôle avec les BL, suivi des factures non parvenues, .). - Préparer les propositions de règlements fournisseurs. v Clients - Établir et enregistrer des factures clients. - Suivre les impayés. - Contrôler et établir la facturation des opérations commerciales. - Suivi des encaissements des débiteurs. . v Fiscalité - Contrôler la cohérence de la TVA avec le contrôle des caisses. - Préparer les déclarations de TVA et Taxe sur les salaires. v Reporting - Aider à l'élaboration[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Social - Services à la personne

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Atome qui est devenu VYV recherche pour son agence d'Avallon- Quarré les tombes, une personne afin de parer à un arrêt maladie, avec possibilité de reconduite. Cela se traduit, entre autres, par : - L'accueil clients, collaborateurs et partenaires Accueillir les clients, collaborateurs et partenaires en présentiel, par téléphone ou par email Gérer les demandes, qu'elles arrivent par email, courrier ou tout autre moyen En assurer le suivi, jusqu'à la clôture de la demande Etablir les devis ; Promouvoir l'offre de service d'ATOME auprès de tous. - L'organisation Planifier les interventions ; Informer les salariés et usagers des interventions programmées à domicile ; Gérer les remplacements et sorties d'hospitalisation ; Assurer le suivi administratif des prises en charge des clients ; Suivre la bonne réalisation quotidienne des prestations (télégestion, etc...) Gérer la logistique du secteur (clés, véhicules, commande fournitures ou matériel, etc...). - L'administratif Gérer le classement et l'archivage ; Procéder aux déclarations diverses (accidents du travail, etc...) dans les applicatifs partenaires Gérer des dossiers salariés et usagers, classeurs de coordination,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats, - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations, Accueil/ Secrétariat : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le traitement du courrier, - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, - Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions, Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique. - Classer et archiver des documents administratifs. - Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus. - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise. - Préparer des réunions et en effectuer le suivi. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients. - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Travail du lundi au vendredi .

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Saint Ouen (93) A ce poste, vous accompagnerez la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques dans son quotidien. Au delà de la gestion administrative, vous serez un véritable bras droit, garant d'une organisation fluide et efficace, en appui direct du Directeur et de son équipe. Vos missions principales : - Assistanat de Direction - Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur - Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages) - Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes - Suivi pharmaceutique & qualité - Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers liés aux affaires pharmaceutiques (listes de pharmaciens, organigrammes, calendriers, inscriptions/radiations à l'ordre, etc.) - Participer à la préparation et à la logistique d'événements[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant gestionnaire en immobilier (H/F) afin de compléter nos effectifs. Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs. Missions principales : Suivi de la gestion Immobilière : en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques : - Via logiciel de gestion SAP, traitement des commandes et factures fournisseurs, archivage, classement, reporting, - Participer à l'élaboration du budget d'exploitation du Centre, établissement des probables trimestriels, estimation du probable budgétaire de fin d'année. - Participer à la reddition des comptes (Suivi des factures non parvenues, audits des comptes, préparation de l'arrêté de l'année n-1) - Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination (lettres de commandes, suivi des commandes, bons à payer.) Suivi technique, conformité et règlementaire : - Assurer le suivi des budgets des[...]

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Documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un établissement d'enseignement secondaire (collège et lycée privé sous contrat), vous gérez notre centre de documentation. Vos actions: - Rechercher et gérer des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. - Mettre à disposition un fond documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en faciliter l'accès à différents publics (élèves, classes, professeurs), de différentes manières. Formation: un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives peut vous aider à accéder à ce poste. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise. Contrat à mi-temps de 18h hebdomadaire.

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Architecte d'intérieur

Emploi Architecture

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) Chef de Projet dans le domaine de l'architecture en CDD au sein de notre société. Sous la responsabilité du Chef de projet, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de projet - Gestion du planning de projet - Participation aux réunions internes de travail - Relation quotidienne maître d'ouvrage/client/entreprises - Classement numérique et papier de tous les éléments des projets de décoration - Préparation de dossiers de « présentation projet de décoration » - Relations maître d'ouvrage/entreprises et fournisseurs - Recherche de documentation, de références, de thèmes, de matériaux etc. - Réalisation de tableaux divers (FF&E, mobilier ) - Relation quotidienne en espagnol avec les clients en Amérique Latine. Liste de tâches non exhaustive Profil recherché : Titulaire d'un diplôme d'architecte, ayant une expérience d'au moins 3 ans en agence sur des projets retail. Vous êtes passionné (e), motivé (e) et autonome dans le travail. Aptitude au dessin à la main et qualité de présentation des documents. Vous maîtrisez les logiciels de dessin (Archireport, Autodesk, Adobe, SketchUp, Photoshop ). Mobilité géographique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination interne : Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs Suivi des formations et des entretiens professionnels Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE. Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers. Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable : Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Accueil téléphonique et physique des familles. Gestion des inscriptions, des contrats et des dossiers administratifs des enfants. Saisie et mise à jour des informations sur le logiciel AIGA/NOE. Edition et suivi de la facturation, relances des impayés. Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. Classement, archivage et suivi des documents officiels de la crèche. Soutien administratif à la direction et aux instances de l'association (préparation de réunions, tenue de registres, gestion des courriers entrants et sortants). Veille au respect des procédures administratives et réglementaires liées au fonctionnement d'un EAJE. Maîtrise du logiciel AIGA, notamment le module NOE (gestion des présences, facturation, dossiers familles).

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Comptable d'entreprise

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un comptable H/F à mi-temps en CDI qui aura pour mission de: Enregistrer des opérations comptables Etablir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Etablir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi de paiements et de recouvrement de créances Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. Concevoir un tableau de bord Connaissance du logiciel Sage

Ressources supplémentaires